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第39章 签约的准备(第1页)

陆氏集团的大楼高耸入云,阳光洒在玻璃幕墙上,折射出耀眼的光芒。在顶层的会议室里,陆晨轩正紧盯着面前的大屏幕,上面展示着宏宇科技的各项数据和分析报告。

“这次签约对我们陆氏集团来说至关重要,必须确保每一个环节都不出差错。”陆晨轩的声音沉稳而有力,会议室里的众人都神情专注,气氛严肃。

财务总监张华坐在陆晨轩的左侧,他手中拿着一份详细的财务报表,说道:“陆总,资金方面已经全部准备就绪。但为了保险起见,我建议在签约前的最后时刻,再对宏宇科技的财务状况进行一次全面的复查,尤其是那些隐藏的债务和潜在的风险。”

陆晨轩微微点头,目光转向法务团队的负责人刘敏:“刘敏,合同方面还有什么需要注意的吗?”

刘敏推了推眼镜,严肃地回答:“陆总,合同的每一个条款我们都已经反复审核了多次,但在签约现场,仍要保持警惕。对于任何可能出现的临时修改或者附加条款,都要谨慎对待。”

陆晨轩站起身来,双手撑在会议桌上:“好,法务团队要随时做好应对各种情况的准备。另外,市场部,你们的整合方案进展如何?”

市场部的李丽赶紧回答:“陆总,我们已经制定了详细的市场整合计划。在签约后,我们会立即启动品牌重塑和市场推广活动,将宏宇科技的产品与陆氏集团的渠道优势相结合,迅速扩大市场份额。但在这个过程中,可能会遇到一些竞争对手的反击,我们需要提前做好应对策略。”

陆晨轩思考片刻,说道:“李丽,密切关注市场动态,及时调整策略。人力资源部呢?”

人力资源部的赵刚说道:“陆总,人员调配方案已经初步确定。但在与宏宇科技员工的沟通上,我们还需要更加细致和耐心,尽量减少因收购带来的人员动荡。”

陆晨轩点了点头:“赵刚,人员问题是重中之重,一定要妥善处理,留住核心人才。”

与此同时,在宏宇科技的总部,总经理李明也在召集各部门负责人进行最后的部署。

“各位,陆氏集团的收购即将签约,这对我们来说是一个新的起点。但在这之前,我们必须确保公司的核心技术和重要资料得到妥善保护。”李明的表情严肃而庄重。

技术部门的负责人王强说道:“李总,技术资料已经进行了多重加密和备份,存储在安全的服务器中。同时,我们也对关键技术人员进行了安抚和沟通,确保他们在收购后能够安心工作。”

财务部门的负责人张慧接着说:“李总,财务数据已经经过了多次核对,确保准确无误。并且,我们已经准备好向陆氏集团提供详细的财务报告。”

市场部门的负责人陈刚说道:“李总,我们与主要客户和合作伙伴都进行了沟通,他们对这次收购持观望态度,但我们已经向他们承诺,收购后会保持服务质量和合作关系的稳定。”

李明说道:“很好,大家都做得不错。但在签约前,我们不能有丝毫的松懈。”

为了确保签约仪式的顺利进行,双方都投入了大量的精力进行准备。陆氏集团专门成立了一个签约筹备小组,负责场地布置、嘉宾邀请、媒体接待等工作。

筹备小组的负责人小张向陆晨轩汇报:“陆总,签约仪式的场地已经选定,是本市最豪华的五星级酒店宴会厅。场地的布置方案我们已经设计了多个版本,您看一下。”

陆晨轩仔细地看着设计图纸,指出了一些需要改进的地方:“这里的灯光效果要再加强一些,舞台的背景要更突出我们两家公司的合作主题。还有,嘉宾的座位安排要再斟酌一下,确保重要嘉宾的位置舒适且便于交流。”

小张认真地记录下陆晨轩的意见:“陆总,我马上安排修改。”

在宏宇科技,李明也亲自检查了公司为签约准备的各项资料和展示品。

“这些展示品要突出我们公司的技术优势和创新成果,让陆氏集团更加了解我们的价值。”李明对身边的工作人员说道。

签约仪式的前一天,陆氏集团的公关团队正在紧张地进行最后的宣传策划。

公关经理小王向陆晨轩汇报:“陆总,我们已经邀请了多家知名媒体参加签约仪式,并准备了详细的新闻通稿和宣传资料。在签约仪式结束后,我们会立即启动全方位的宣传报道,提升这次收购的影响力。”

陆晨轩说道:“一定要把握好宣传的分寸,既要展示我们的实力和信心,又不能过于张扬。”

当天晚上,陆晨轩再次召集了核心团队成员进行最后的会议。

“明天就是签约的日子,这是我们陆氏集团发展历程中的一个重要里程碑。大家再把各自负责的工作梳理一遍,确保万无一失。”陆晨轩的目光扫过每一个人。

众人纷纷点头,开始详细地汇报各自工作的准备情况。

财务总监张华说道:“陆总,财务方面已经进行了最后的复查,没有发现新的问题。资金随时可以按照合同约定进行支付。”

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